Privacyverklaring

De Nederlandse Hersenbank (NHB) vindt privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens de NHB verzamelt, hoe deze worden verwerkt en voor welk doel.

Privacybeleid

De NHB is zich bewust van haar verantwoordelijkheid bij het verwerken van persoonsgegevens. De NHB wil dat één ieder van wie persoonsgegevens door haar worden verwerkt erop kan vertrouwen dat dit op een zorgvuldige en rechtmatige wijze geschiedt. Het Herseninstituut verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de daaruit voortvloeiende privacyregels.

Welke persoonsgegevens legt de NHB in basis vast?

De NHB verwerkt persoonsgegevens alleen op het moment dat dit noodzakelijk is voor een specifiek doel. Het doel bepaalt welke persoonsgegevens moeten worden verwerkt en daarvoor zal niet meer dan noodzakelijk worden gevraagd.
Afhankelijk van het doel kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, rekeningnummer en curriculum vitae.
Voor onze nieuwsbrieven wordt uw naam en e-mailadres gevraagd op het moment dat u zich wilt abonneren. Uw e-mailadres gebruiken wij vervolgens alleen voor die diensten waarop u zich heeft geabonneerd.

Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen verwerkt NHB persoonsgegevens?

De NHB verwerkt uw persoonsgegevens alleen indien sprake is van een rechtmatige grondslag. De NHB verzamelt persoonsgegevens zodat de volgende activiteiten plaats kunnen vinden:

• Om u behulpzaam te kunnen zijn en te informeren over specifieke onderzoeksvraagstukken. Dit gebeurt op basis van uw toestemming. 
• Om uitvoering te geven aan haar rol als werkgever. Het verwerken van persoonsgegevens is hierbij noodzakelijk in het kader van een overeenkomst en om aan wettelijke plichten te voldoen.  
• Om relevante data te verzamelen ten behoeve van (specifiek) wetenschappelijk onderzoek. Dit is een taak van algemeen belang die is opgedragen aan de NHB.
• Om met u te communiceren door middel van het verzenden van elektronische nieuwsbrieven, e-mails en/of post. Dit gebeurt alleen op basis van uw toestemming.
• Om aan financiële verplichtingen te kunnen voldoen. Verwerking van persoonsgegevens is hierbij noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke plicht.
• Om uw vragen te beantwoorden via social media, e-mail, per post of telefonisch. Dit gebeurt alleen op basis van uw toestemming. 
• Om onze website te verbeteren. De NHB heeft hier een gerechtvaardigd belang bij. 

Indien de NHB persoonsgegevens verwerkt op basis van door u gegeven toestemming bent u altijd in de gelegenheid om uw toestemming weer in te trekken. De NHB zal vanaf dat moment geen persoonsgegevens meer van u verwerken.
Om onze diensten te kunnen verlenen, kunnen wij jouw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij doen dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. 

Beveiliging van uw persoonsgegevens

De NHB beveiligt uw persoonsgegevens om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen.

Bewaartermijn van uw persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden in beginsel niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens in documenten die vallen onder de Archiefwet 1995 worden opgeslagen op de wijze en voor zolang deze wet dit voorschrijft.
In gevallen waar sprake is van archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden opgeslagen. Indien hier sprake van is zal de NHB conform de AVG passende technische en organisatorische maatregelen treffen om uw rechten te beschermen.

Verstrekking aan derden

De NHB verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien hiertoe een wettelijke verplichting of grondslag zoals bedoeld in artikel 6 AVG voor aanwezig is.
Op het moment dat de NHB uw gegevens aan een derde verstrekt waarborgt zij uw privacy rechten onder andere door een verwerkersovereenkomst af te sluiten waarin afspraken worden gemaakt hoe met uw persoonsgegevens om moet worden gegaan.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. De NHB adviseert u het privacy beleid van de websites van deze derden goed door te nemen.

Uitoefening van uw privacy rechten

U kunt een verzoek bij de NHB indienen ter uitoefening van de volgende rechten:
•    Recht op inzage van uw persoonsgegevens
•    Recht op rectificatie en/of aanvulling van uw persoonsgegevens
•    Recht op het laten verwijderen van uw persoonsgegevens
•    Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
•    Recht op gegevensoverdraagbaarheid
•    Recht van bezwaar
•    Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit.

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden stelt de wet beperkingen aan onder meer uw recht op inzage, rectificatie, beperking van de verwerking en recht op bezwaar. Aanvullend is bij verwerkingen met het oog op archivering in het algemeen belang ook uw recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens beperkt. Daarnaast gaat voor de NHB de meldplicht aan betrokkenen binnen deze context niet zonder meer op.

Functionaris Gegevensbescherming

Mocht u vragen hebben over de waarborging van uw privacy binnen de NHB als onderdeel van het Herseninstituut en de KNAW, kunt u zich wenden tot onze Functionaris Gegevensbescherming (FG), via e-mail: [email protected].

Autoriteit Persoonsgegevens

De NHB zoekt samen met u naar een oplossing als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Als dit niet tot een gewenst resultaat leidt, dan heeft u op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

De NHB kan deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van het Herseninstituut worden gepubliceerd. Doorgevoerde wijzigingen in deze privacyverklaring zullen nooit in strijd zijn met de AVG en de daaruit voortvloeiende privacyregels.

Cookies

De NHB maakt gebruik van cookies voor zover deze noodzakelijk zijn voor de werking van de website en om de kwaliteit of effectiviteit van de website te bekijken.

Contactgegevens Privacy Coördinator

Nederlands Herseninstituut
Meibergdreef 47
1105 BA Amsterdam
E-mail: [email protected]
Telefoon: 020 566 5500

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in mei 2024.